In een ideale wereld werkt iedereen altijd efficiënt en foutloos. Helaas is dit in de praktijk vaak anders. Dat neemt echter niet weg dat efficiënt documentmanagement de kans op succes vergroot. Om dit te bereiken, hebben uw medewerkers de juiste, actuele en goedgekeurde documenten nodig. Protocollen, procedures, werkinstructies, procesbeschrijvingen, enzoverder. De verspreiding van de documenten, een hoge informatiedichtheid en de korte houdbaarheid van informatie in kennisintensieve organisaties maken het alles behalve gemakkelijker. Tijd voor document- en procesoptimalisatie. Met de module Documenten & Processen stopt u met onnodig zoeken en haalt u het meeste uit uw business zónder dat het veel tijd kost.
Voorkom fouten met een slim DMS
Met de module Documenten & Processen beschikken uw medewerkers altijd over up-to-date informatie. De slimme zoekalgoritmes van het documentmanagementsysteem helpen verspilling te voorkomen en maken van onnodig zoeken verleden tijd. Hierdoor kunnen zij hun taken sneller en beter uitvoeren. Bovendien worden fouten door niet tijdige, ontbrekende of onjuiste informatie voorkomen. Minder fouten begaan betekent direct een betere kwaliteit en minder herstelkosten.
Het volledige DMS is ook beschikbaar via de Search app: een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige app die ervoor zorgt dat uw medewerkers alle bedrijfsdocumenten overal ter beschikking hebben.
Grip op uw procesmanagement
Niet alleen het zoeken naar informatie gaat sneller met het Documenten & Processen DMS. Ook documentbeheer en het opstellen en beoordelen van nieuwe processen is kinderspel. Beheer eenvoudig het eigenaarschap, wijs eenvoudig taken toe aan collega’s en ontdek het gebruiksgemak van intelligente workflows. Deze handige workflows helpen u de voortgang van documentprocessen te bewaken met automatische meldingen.
Wilt u meteen het verschil maken?
Zet de stap naar volledige procesoptimalisatie. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van DMS in verschillende sectoren. Dit zorgt ervoor dat we geheel vrijblijvend best practices aanbieden waarmee u direct kunt starten. Maak gebruik van deze kennis om uw implementatietraject van procesmanagement te versnellen. Zo werkt u vandaag nóg slimmer en efficiënter.
Meer weten?
Heeft u vragen over de module Documenten & Processen? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
