Krachtige document management software om het maximale uit jouw dag te halen

In een ideale wereld werkt iedereen altijd efficiënt en foutloos. Helaas is dit in de praktijk vaak anders. Dat neemt echter niet weg dat scherp document management de kans op succes vergroot. Om dit te bereiken, hebben jouw medewerkers de juiste, actuele en goedgekeurde documenten nodig. Protocollen, procedures, werkinstructies, procesbeschrijvingen, noem maar op.

Versnippering, een hoge informatiedichtheid en de korte houdbaarheid van informatie in kennisintensieve organisaties maken het er niet makkelijker op. Tijd voor document- en procesoptimalisatie.

Met onze document management software Zenya DOC (voorheen iProva) breng je documentbeheer naar een hoger niveau, stop je met onnodig zoeken en haal je het meeste uit jouw business zónder dat het veel tijd kost.

Grip op je procesmanagement

Niet alleen het zoeken naar informatie gaat sneller met document management software. Ook documentbeheer en het opstellen en beoordelen van nieuwe processen is een fluitje van een cent. Borg eenvoudig het eigenaarschap en zet taken uit naar collega’s, voeg gemakkelijk documenten toe aan proceselementen en ervaar intelligente workflows. Deze handige workflows helpen jou de voortgang en status van processen te bewaken met geautomatiseerde signaleringen. Hierdoor heb jij grip op procesmanagement, voorkom je fouten en ben je wendbaar voor jouw klanten.

Documenten koppelen aan objecten

Heb je documenten als werkinstructies, handleidingen of contracten die je aan een object wil koppelen? Op die manier heeft iedereen altijd de meest actuele en relevante informatie paraat zonder hier naar te hoeven zoeken. Het kan met de kaartenbak functionaliteit in Zenya.

Ga naar de Zenya website en lees meer over de Kaartenbak functionaliteit in Zenya »

Wil jij direct het verschil maken?

Zet de stap naar volledige procesoptimalisatie. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van DMS in verschillende branches. Dit zorgt ervoor dat we geheel vrijblijvend best practices aanbieden waarmee jij direct aan de slag kunt. Maak gebruik van deze kennis om jouw implementatietraject van procesmanagement te versnellen. Zo werk je vandaag nog slimmer en efficiënter.

Infoland SaaS; een veilig en betrouwbaar DMS

Je documenten en processen zijn met Infoland SaaS altijd en overal goed beveiligd; of het nu via een smartphone, tablet of computer is. Met SaaS nemen wij alle zorgen rondom techniek en beveiliging weg. Wij verzekeren:

✔ een stabiele omgeving;

✔ een altijd up-to-date en betrouwbaar documentmanagementsysteem;

✔ gemakkelijke integratie met iedere intranetleverancier. Bekijk de voorbeelden van leveranciers met een bewezen integratie.