Stop onnodig zoeken!
Werk slimmer met DMS!
Hét krachtige document management systeem
om het maximale uit uw dag te halen
In een ideale wereld werkt iedereen altijd efficiënt en foutloos. Helaas is dit in de praktijk vaak anders. Dat neemt echter niet weg dat efficiënt documentmanagement de kans op succes vergroot. Om dit te bereiken, hebben je medewerkers de juiste, actuele en goedgekeurde documenten nodig. Protocollen, procedures, werkinstructies, procesbeschrijvingen, enzoverder. De verspreiding van de documenten, een hoge informatiedichtheid en de korte houdbaarheid van informatie in kennisintensieve organisaties maken het alles behalve gemakkelijker. Tijd voor document- en procesoptimalisatie. Met de module Documenten & Processen stop je met onnodig zoeken en haal je het meeste uit je business zónder dat het veel tijd kost.
Beheer eenvoudig het eigenaarschap, wijs eenvoudig taken toe aan collega’s en ontdek het gebruiksgemak van intelligente workflows.
Vier voordelen van ons DMS volgens onze klanten die ook jou verder gaan helpen!
Slimme
zoekalgoritmes
Vind documenten en processen snel dankzij onze zoekmachine en filters.
Eenvoudig
beheren
Houd documenten en processen up-to-date; zelfstandig of samen.
Delen &
autoriseren
Deel documenten met betrokkenen en borg beoordeling en autorisatie.
Interactieve documenten
Geen ellenlange documenten meer dankzij slimme vragen.
Interactieve documenten: statische, ellenlange en tijdrovende documenten zijn passé! Bespaar nu nóg meer tijd.
Altijd en overal de laatste versie
van documenten raadplegen?
Dat kan! De iProva Search app maakt het mogelijk om op ieder moment en elke locatie de laatste versie van documenten te raadplegen. Onnodig zoeken is verleden tijd dankzij de zoekfunctionaliteit, krijg een notificatie wanneer een document is gewijzigd en maak gebruik van interactieve documenten om relevante informatie in een lang document direct te vinden.
Infoland SaaS; een veilig en betrouwbaar DMS
Je documenten en processen zijn met Infoland SaaS altijd en overal goed beveiligd; of het nu via een smartphone, tablet of computer is. Met SaaS nemen wij alle zorgen rondom techniek en beveiliging weg. Wij verzekeren:
✔ een stabiele omgeving;
✔ een altijd up-to-date en betrouwbaar documentmanagementsysteem;
✔ gemakkelijke integratie met iedere intranetleverancier. Bekijk de voorbeelden van leveranciers met een bewezen integratie.
Speelt een ISO certificering, zoals ISO 15189, een rol? Lees meer over de wijze waarop onze oplossing helpt bij het voldoen aan normen en wet- en regelgeving.
Ontdek ook onze andere oplossingen!
Melden & Analyseren
Meten & Inspecteren
