Altijd op de hoogte van audits en inspecties dankzij sterke audit management software

Eenvoudig vragenlijsten en checklists maken. Voldoe aan normen!

Vragenlijsten en checklists zijn onmisbaar tijdens audits, tracers, veiligheidsrondes, evaluaties en andere metingen of inspecties. Als organisatie is het belangrijk om continu te bepalen of jouw processen ook daadwerkelijk voldoen aan kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen, beleid en/of doelen. Een overzichtelijke planning en slimme audit management software zijn hierbij van groot belang.

Met visuele weergaves en handige vragenlijsten ondersteunt de module Zenya CHECK (voorheen iProva) bij alle stappen van audit management: van planning tot uitvoering en van rapportage tot acties.

Daarnaast helpt het je om te focussen op een specifieke norm (zoals de ISO kwaliteitsnormen), periode of afdeling. Zo ondersteun je compliance management en kun je als organisatie de opvolging van wet- en regelgeving garanderen.

Inzicht in onderhoud én tijdsbesparing door slim beheer

Op apparatuur moet je honderd procent kunnen vertrouwen. Een afwijking door een te late, slecht uitgevoerde of erger nog, een niet uitgevoerde kwaliteitscontrole, kan grote gevolgen hebben. De één moet maandelijks gecontroleerd worden, de ander wekelijks of zelfs dagelijks. Maar hoe waarborg je dit proces en zorg je ervoor dat de juiste handleidingen, (storings-)meldingen en andere relevante data altijd en overal inzichtelijk zijn? De module Meten & Inspecteren biedt overzicht met real-time dashboards waarin gegenereerde data uit vragenlijsten en checklists samenkomen. Met een laagdrempelig systeem voorkom je ook audit-moeheid bij jouw medewerkers. Vul eenvoudig alle gegevens in, controleer de status en voortgang in no-time en laat de meerwaarde zien met krachtige rapportages.

Acties helder in één oogopslag

Daarnaast legt de module Meten & Inspecteren gestructureerd vast welke audits of checks zijn uitgevoerd, wat het doel is en welke normen en kaders van toepassing zijn. Zo kun je bijvoorbeeld na het uitvoeren van een ri&e checklist eenvoudig verbetermaatregelen toevoegen en uitzetten. Een overzichtelijke planning helpt je bij een goede deadlinebewaking en zorgt ervoor dat je altijd en overal de status van jouw audit of inspectie kunt inzien. Hierdoor kan je audit management binnen de organisatie naar een hoger niveau tillen.

Uitzetten van taakschema’s

Regelmatig interne audits uitvoeren, checklists doorlopen, onderhoud uitvoeren, kalibraties doen of onderzoek uitvoeren naar leveranciers of klanten? Dit soort taken kun je eenvoudig aan een onbject koppelen met de kaartenbak functionaliteit in iProva. Door het uitzetten van taakschema’s mis je nooit meer een taak.

Ga naar de Zenya website en lees meer over de Kaartenbak functionaliteit in Zenya »

Nieuwsgierig wat onze audit management software in jouw organisatie kan toevoegen?

Vraag gratis een online demo aan en stel vrijblijvend vragen aan onze professionals. Direct aan de slag? Met ruim 20 jaar ervaring in verschillende branches, zijn wij in de luxepositie om meerdere best practices van audit management aan te bieden zodat jij direct aan de slag kan. Maak gebruik van deze kennis om jouw implementatietraject te versnellen. Zo werk je vandaag nog slimmer en efficiënter.

Vier voordelen volgens onze klanten die ook jou verder gaan helpen!