De toekomst van slim documentbeheer. Bespaar nu nóg meer tijd!
Interactieve documenten
Dé nieuwe standaard voor efficiënt documentmanagement
U kent het vast wel: ellenlange, statische en vooral tijdrovende documenten die u moet doorspitten om bij de essentie te komen. Is dit geen zonde van uw kostbare tijd? Daarnaast lezen mensen steeds minder. Kennis nemen we tegenwoordig het liefste tot ons via video of foto. Met de komst van interactieve documenten is het zoeken naar de juiste informatie in documenten verleden tijd. Navigatiesnelheid, toepasbaarheid van informatie en het terugdringen van langdradige teksten, vormen hierin de basis. Dit alles zonder te kort te doen aan basisfunctionaliteiten die u van een geavanceerd documentmanagementsysteem mag verwachten. Alles staat in het teken van gebruiksvriendelijkheid en snelheid. Dankzij slimme vragen en beeldmateriaal met interactiviteit is het niet meer nodig om uitgebreide documenten te lezen. U krijgt namelijk direct de informatie die op dat moment voor u relevant is. Waar voorheen protocollen, werkinstructies of andere documenten uit vele pagina’s tekst bestonden, is deze informatie nu toegankelijk gestructureerd.
In no-time de juiste informatie beschikbaar dankzij decision based content
Een van de meest onderscheidende functionaliteiten van een interactief document betreft decision based content. Dit houdt in dat u een of meerdere vragen beantwoordt die u helpen om snel tot de juiste informatie te komen. Hiermee sluit u informatie uit en krijgt u op basis van de gegeven antwoorden alleen de informatie te zien die voor uw situatie relevant is. Dit bespaart u veel kostbare tijd aangezien u niet langer door een heel document hoeft te scrollen of in een uitgebreide handleiding al bladerend en scannend op zoek moet gaan naar de juiste informatie. Naast de tijd die u hiermee bespaart, werkt u als organisatie ook veel efficiënter en effectiever én wordt het aantal fouten teruggedrongen.
De voordelen van interactieve documenten ervaren? Wij laten het u graag zien!
“Eindgebruikers eisen gemak! Dus weg met die saaie, lange documenten! Hoog tijd voor interactieve documenten waar de eindgebruikers écht wat aan hebben.”
Thomas de Groot – Product owner
De gouden combinatie
Interactieve documenten en de Zenya Search app
De voordelen op een rijtje:
- In één oogopslag de belangrijkste informatie altijd en overal bij de hand
- In no-time de juiste informatie beschikbaar door het beantwoorden van vragen (decision based content)
- Informatie wordt op een aantrekkelijke manier gepresenteerd
- Afbeeldingen met interactiviteit en video’s voor meer verduidelijking
- Het aflezen van waarden uit grote tabellen is eenvoudiger en minder foutgevoelig
Eén softwareplatform. Vier unieke oplossingen.
Zenya DOC
Beheer en verspreid eenvoudig documenten vanuit één centrale locatie.
Zenya FLOW
Leer van gemaakte fouten door (bijna-)incidenten te melden en te analyseren.
Zenya CHECK
Maak en deel vragenlijsten en checklists voor audits, evaluaties en inspecties.
Zenya RISK
Krijg grip op risico’s om te voldoen aan normen en schade te voorkomen.